Для удобства работающих граждан и своевременного назначения им пенсии управлениями Пенсионного фонда в районах и городах ведётся работа по заключению соглашений об электронном взаимодействии с работодателями. Предметом соглашения является заблаговременное представление кадровыми службами электронных образцов документов, необходимых для назначения пенсии сотрудникам, выходящим на пенсию в ближайшие 12 месяцев. Сведения передаются по защищённым каналам связи без участия будущего пенсионера. С 26400 крупными работодателями республики такие соглашения уже подписаны.
С 2011 года между управлениями Пенсионного фонда и архивными учреждениями республики действует электронный документооборот. При необходимости подтверждения стажа и других данных специалисты управлений ПФ оказывают содействие гражданину в направлении запросов в архивные учреждения.
Благодаря новому направлению электронного документооборота, работодатели экономят рабочее время и специалистов кадровых служб, и потенциальных пенсионеров. Будущему пенсионеру в этом случае необходимо не ранее чем за месяц до наступления пенсионного возраста обратиться с заявлением о назначении пенсии в управление Пенсионного фонда удобным для него способом: лично; через «Личный кабинет гражданина» на сайте ПФ, в электронном виде; через работодателя с письменного согласия заявителя; через МФЦ; через законного представителя (доверенного лица); по почте.